【推荐】「法律文书模板」食材采购配送合同医药公司药品配送合作协议

Vicky 2025年03月03日 10:02 0

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食材采购配送合同

甲方（采购方）：

法定代表人：

地址：

乙方（供货方）：

法定代表人：

地址：

鉴于乙方具备食品及食品原辅材料供应相关资质，为确保甲方所需的新鲜食材能够正常供应，就甲方向乙方采购食品及食品原辅材料（以下统称“食材”）事宜，双方经友好协商一致签订本合同，以资遵守：

一、食材采购合作期限及内容

本合同有效期为:年月日起至年月日止。在此期限内，甲方根据合同约定向乙方下达采购订单，乙方按时向甲方供应符合本合同约定的食材。

二、订货和确认

订货方式为甲方每天前通过向乙方下第二天采购订单(采购订单载明产品名称、种类、大小规格、外观要求、数量、单价、总价)，乙方提交采购订单后，采购订单生效。如果缺货，乙方应在确认采购订单同时通知甲方，协商确认更换的品种或取消缺货品种。

三、质量标准及安全、卫生要求

1、乙方保证供应的食材安全、卫生且质量合格，供应的食材及提供的服务遵守现行《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》等国家和地方食品法律法规规定。

2、乙方应按照国家有关规定就所供食材向甲方提供资质证照或证明资料（包括但不限于：营业执照、生产许可证、食品经营许可证、卫生许可证标注通过有关质量认证食品的相关质量认证证书、身份证明、供货合同等）。

3、乙方禁止向甲方提供以下食材（包括但不限于）：

（1）腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，可能对人体健康有害的食材；

（2）含有毒、有害物质或者被有毒、有害物质污染，可能对人体健康有害的食材；

（3）含有致病性寄生虫、微生物的，或者微生物毒素含量超过国家限定标准的食材；

（4）含有昆虫或其它异物的食品；

（5）未经兽医卫生检验或者检验不合格的肉类及其制品的食材；

（6）病死、毒死或死因不明的禽、畜、兽、水产动物及其制品；

（7）容器包装污秽不洁，严重破损或运输工具不洁造成污染的食材；

（8）掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的食材；

（9）用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质的或者将非食品当作食品的食材；

（10）超过有效保质期限的食材；

（11）为防病等特殊需要，国务院卫生行政部门或者省、自治区、直辖市人民政府专门规定禁止出售的食材；

（12）含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂的或者农药残留超过国家规定容许量的食材；

（13）擅自加入药物的食材；

（14）未经卫生部批准的新资源、新品种食品；

（15）未经检验或检验不合格出厂的食材；

（16）未按规定索证的食材；

（17）无卫生许可证者生产的食材（初级农产品除外）；

（18）不符合国家卫生标准或者卫生管理办法的食材等。

4、甲方在合同履行过程中的任何验收、接收、确认以及使用行为，均不免除乙方对其所提供食材及服务的质量、卫生、食品安全应承担的责任。

5、在出现食材质量问题（包括：潜在食品安全事故时），乙方应向甲方明确告知，食材的来源、流向、供货方以及供应明细情况，确保食材生产、供货运输等各环节的可溯源性。

四、送货和验收

1、送货：乙方为甲方提供送货服务，并于收到甲方通过提交的采购订单之（时间）将货物送到甲方指定的地点，即

，收件人：

。该运输费用及运输风险由乙方自行承担。乙方保证送货人员身体健康，不具有其他传染性疾病。

2、验收:

(1)数量验收：乙方应保证供应食材斤两、数量的准确性，甲方根据《采购订单》与《食材送货明细单》对食材进行清点、过程，以甲方验收数量、斤数为准，甲方验货数量与《采购订单》、《食材送货明细单》不符时，应当场向乙方提出异议，并在《食材送货明细单》中注明，乙方应当在收到甲方异议5个小时内按照甲方要求补足甲方所需食材。否则甲方有权立即向第三方采购相应食材并要求乙方承担因此支出的所有费用。

（2）外观验收：乙方提供的食材食材表面及包装应无明显破损、腐烂、变质等情况，甲方在接受食材当场对食材的整体外观进行验收，但是不对因食材包装难以直接观察到的外观情况以及以次充好情况进行验收确认。甲方对食材外观有异议的，当场向乙方提出并在《食材送货明细单》注明，乙方应在收到甲方异议后5小时内按照甲方要求进行退换货，因退换货产生的一切费用由乙方承担。

（3）质量验收：甲方在接收食材后组织人员对食材进行质量检验，发现食材有变质、外观瑕疵等质量问题时，向乙方提出异议并可要求乙方自承费用的情况下及时更换合格的货物或有权退货或取消订单，同时，如在验收过程中出现多次不合格、变质及以次充好等品质问题，甲方还有权视实际情况要求乙方承担对应的违约金（该批月食材货款总额的30%）。

（4）送货明细单及检验报告：乙方每次送货时应随货附上1式2份的送货清单并附上该批次食材的检验报告或检疫报告，甲方初步验收后，乙方指定人员签字核认，作为乙方送货凭证（如特殊情况双方协调沟通）。

（5）对于甲方接收食材当场发现存在质量问题的食材，甲方有权拒绝接收相应食材。

（6）在任何情况下，甲方对产品质量的验收并不意味乙方对其供应食材的质量瑕疵或缺陷等问题免责，如因乙方提供食材质量问题导致出现人员食物中毒或者任何第三方损失的，产生的一切经济和法律责任均由乙方承担。同时，乙方承担首负责任制，先行赔付，不得推诿。

五、货款支付

1、货款的支付方式：赊销月结，含税价格。乙方在每月5日前向甲方提供，经甲方采购工作人员签字确认后的《食材送货明细单》以及对账单据，经甲方确认或提出异议回复乙方；对没有争议的食材，乙方应向甲方开具等额的合法、有效增值税（专票）发票，甲方在收到上述发票后45日内付清上月货款。如乙方逾期提交发票的，则甲方付款时间相应顺延。

2、乙方指定收款单位名称：，开户银行：，银行账号：

六、退换货及售后服务

1、生鲜类食品：甲方应在收到货物6小时内提出退换货要求。如确属商品质量问题，乙方应予以退换货；其他情况，双方应友好协商。

2、除生鲜类以外的食品：甲方应在收到货物后[3]天内提出。如确属商品质量问题，乙方应予以退换货；其他情况，双方应有好协商。

七、保密条款

在本合同协商、签订、履行等各个阶段，乙方所获悉的属于甲方的且无法自公开渠道获得的文件及资料（包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经甲方同意，乙方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。乙方违反保密条款的，甲方有权要求乙方支付违约金人民币伍拾万万元；违约金不足以赔偿甲方损失的，乙方应按照所造成损失承担赔偿责任。

八、合同终止及违约责任

1、乙方因自身原因未能按采购订单约定及本合同的约定交付食材（包括但不限于：延迟交付、部分交付、或因商品包装或质量瑕疵等未通过甲方验收合格等），应当按日以该月食材货款总额的千分之五向甲方支付违约金；因延迟导致甲方无法实现采购食材的目的，则甲方有权拒收相应批次食材，另行向第三方采购食材，因此额外增加的甲方采购成本费用由乙方承担。

2、乙方供应食材不符合本合同要求的，甲方有权要求乙方立即采取退换货措施；食材无法使用或质量问题严重的，甲方有权拒收；因此导致甲方另行向第三方采购食材而额外增加的甲方采购成本费用由乙方承担。

3、乙方所交食材品种、质量等不符合同规定的，如甲方同意利用，应按质论价；甲方不能利用的，应根据具体情况，由乙方负责包换，并承担调换或退货而支付的实际费用。

4、乙方因食材包装不符合合同规定或甲方要求的，须返修或重新包装的，乙方负责返修或重新包装，并承担因此支出的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应赔偿甲方该不合格包装物低于合格物的差价部分。因包装不当造成产品损坏或灭失的，由乙方负责赔偿。

5、乙方提前交的食材、多交的食材，如其品种、颜色、质量不符合约定，甲方在代保管期间实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的损失，均应由乙方承担。乙方提前交付食材的，甲方有权选择是否接收，甲方同意接收的，仍可按合同约定结算并支付相应款项。

6、乙方应提前对所供应食材进行检查，确保食材无质量问题并符合本合同约定。如乙方食材存在质量问题导致甲方或第三方人身财产损害的，或者因使用乙方食材导致甲方承担行政、民事或其他法律责任的，则就此给甲方造成的所有损失（包括但不限于：直接损失和间接损失、索赔款、律师费、鉴定费、诉讼费、公证费、调查取证费、罚款、差旅食宿费等）均由乙方全部承担。同时甲方有权要求乙方返还该月货款，承担本合同约定的质量违约金（该月食材货款总额的30%）。

甲方的品牌、商誉、名誉因此遭受损害的，乙方应赔偿甲方所有损失（

包括但不限于：直接损失和间接损失、索赔款、律师费、鉴定费、诉讼费、公证费、调查取证费、罚款、差旅食宿费等

）。

7、乙方应支付的违约金等其他费用，甲方可在对乙方的应付货款中直接扣除。

九、不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行或不能完全履行合同时，应尽快向对方通报原因，经有关主管机关证明后，可允许延期履行、部分履行或不履行，并可根据情况部分或全部免予承担违约责任。乙方如果因不可抗力造成货物质量不符合合同规定的，不以违约论，但验收前一切货物破损，包括因质量不符合规格甲方拒收所造成乙方损失的，甲方概不负责。

十、其他

1、在双方合作过程中，因商品名称、属性、车辆运输、价格、质量等方面而产生的分歧，双方应本着互谅互让的方针友好协商解决，协商不成，应提交甲方所在地人民法院裁决。

2、本合同预留的地址为有效的送达地址（包含：通知、公函、司法文书、执法文书），任何一方的送达地址变更，应在变更当日书面通知对方。

3、本合同自双方盖章之日起生效，1式2份，双方各执1份，每份具有同等效力。

(以下无正文)

甲方（盖章）: 乙方（盖章）:

签订日期：年月日签订日期：年月日